المحاسبة الالكترونية Options
المحاسبة الالكترونية Options
Blog Article
الإكسيل المحاسبي هو أحد البرامج الإلكترونية المشهورة في المجال المحاسبة، يتيح للشركات إمكانية تصميم برنامج محاسبي كامل خاص بهم، وهو يندرج تحت فروع المحاسبة الإلكترونية كأحد البرامج المحاسبية الإلكترونية.
تتميز المحاسبة الالكترونية بمجموعة من المزايا ومنها التوافق مع نظام الدورة المحاسبية، تحديد صلاحيات المستخدمين والحصول على تنبيهات ضرورية لأنشطة الأعمال.
الفرق بين المحاسبة الإلكترونية والمحاسبة التقليدية هي السرعة والكفاءة والأمان، هذه الصفات الثلاث هي ما تميز المحاسبة الإلكترونية عن التقليدية، حيث إنها الأكثر سرعة في تخزين البيانات باستخدام الأدوات الحديثة، مما يقلل من التكاليف المستقبلية فيما يخص العمالة وغيرها، وتتميز بالكفاءة لكونها الأدق في تسجيل البيانات وإدخالها مع فرص أقل في ارتكاب الأخطاء.
التقارير المالية: تهدف إلى إنتاج تقارير مالية عالية الدقة والشمولية، مما يسهم في توفير بيانات مالية دقيقة وموثوقة لاتخاذ القرارات الاستراتيجية.
تأكد من أن البرنامج يتم تحديثه بانتظام لمواكبة التطورات التقنية والقانونية.
تأكد من أن النظام المختار يتناسب مع حجم الشركة وعدد المستخدمين.
فإدارة الأعمال تستغرق وقتًا طويلاً، لكن أنظمة المحاسبة الالكترونية تعمل على أتمام المهام المحاسبية اليومية، من خلال استخدام أنظمة المحاسبة عبر الانترنت، حيث يمكن إضافة البيانات المالية على أساس مستمر وإنشاء تقييمات لهذه البيانات المالية في الوقت المناسب، فإن استخدام أجهزة الكمبيوتر الإمارات يوفر الوقت للشركات ويحافظ على تنظيم المعلومات المالية بشكل جيد.
تتسم المحاسبة الالكترونية بمجموعة من الخصائص ومنها:- تكامل أنظمة وبرامج المحاسبة الإلكترونية، سهولة وسرعة التنفيذ، قابلية التوسع وإمكانية التعديل على برامجها المتنوعة.
عند مقارنة الحاسوب بالإنسان، بالتأكيد سيكون الحاسوب أسرع، فخلال وقت قصير يمكن إنشاء الكشوف والتقارير والتحليلات المحاسبية.
عندما يطلب أحد المستثمرين أو المساهمين تقريرًا ماليًا مفصلًا، يمكن تقديمه على الفور باستخدام الأنظمة السحابية دون الحاجة إلى إعداد يدوي.
إضافة إلى ذلك تساهم المحاسبة الإلكترونية على تحسين عملية التحكم في المعلومات وإدارتها، وذلك من خلال قاعدة البيانات المركزية التي يوفرها وتشتمل على كافة نور الامارات البيانات المالية والمحاسبية التي تقدم رؤية شاملة عن الوضع المالي للشركة أو المؤسسة، ومن ثم تسهيل عملية اتخاذ القرارات الاقتصادية والمالية الرشيدة.
تخزين المعلومات أمر حيوي للأعمال والشركات، بعد إدخال المعلومات في النظام المحاسبي، يتم تخزينها إلى أجل غير مسمى، كما يمكن من خلال المحاسبة الالكترونية إجراء النسخ الاحتياطية بانتظام على النظام المالي الخاص بالشركة وهو أمرًا إلزاميًا لتجنب فقدان أي معلومات.
بينما المحاسبة التقليدية تأخذ وقتًا أطول في تسجيل البيانات، وقد ينتج عنها أخطاء في التسجيل، مما يؤدي إلى بيانات غير صحيحة ويستغرق وقتًا أكثر لتصحيحها، ويُعتبر من عيوبها الرئيسة تكاليفها المستمرة للكوادر البشرية في حفظ وتسجيل ومراجعة والعديد من العمليات الأخرى، والأهم من ذلك أن الطريقة التقليدية معرضة للمخاطر، مثل فقدان القوائم المالية، أو تعرضها للتلف.
هناك العديد من الاختلافات بين المحاسبة اليدوية والمحاسبة الالكترونية، وتتمثل هذه الاختلافات فيما يلي: